|  |
РЕШЕНИЕ Избирательной комиссии Красноярского края от 04.09.2007 № 4/21
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
РЕШЕНИЕ
от 4 сентября 2007 г. № 4/21
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образующихся в процессе деятельности Избирательной комиссии Красноярского края, Избирательная комиссия Красноярского края решила:
1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Избирательной комиссии Красноярского края согласно приложению.
Председатель
Избирательной комиссии
Красноярского края
К.А.БОЧАРОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Красноярского края
В.М.КОЖЕМЯКИНА
Утверждено
Решением
Избирательной комиссии
Красноярского края
от 4 сентября 2007 г. № 4/21
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
(ЭК) ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Избирательной комиссии Красноярского края (далее - Комиссия).
1.2. ЭК является постоянно действующим совещательным органом Комиссии.
1.3. В своей деятельности ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Красноярского края от 16.11.2005 № 16-4022 "О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела", распорядительными, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - ЦИК РФ), распоряжениями председателя Комиссии, нормативно-методическими документами архивного агентства администрации Красноярского края (далее - Агентство), типовыми перечнями документов с указанием сроков хранения и настоящим Положением.
1.4. Члены ЭК назначаются распоряжением председателя Комиссии из наиболее квалифицированных специалистов аппарата Комиссии. Председателем ЭК является секретарь Комиссии.
В работе ЭК может участвовать представитель Агентства. В качестве экспертов и консультантов к работе Комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.
1.5. При выбытии одного из членов ЭК ее состав обновляется соответствующим распоряжением.
2. ЗАДАЧИ ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности дел на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки архивных документов к передаче на постоянное хранение в Агентство.
3. ФУНКЦИИ ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Ежегодно организует и проводит совместно со специалистами, ответственными за делопроизводство, работу по отбору документов Комиссии для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Комиссии и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. На утверждение Экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Агентства, а затем на утверждение председателя Комиссии:
описи дел постоянного хранения.
3.3.2. На согласование ЭПК Агентства, а затем на утверждение председателя Комиссии:
номенклатуру дел Комиссии;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3. На утверждение председателя Комиссии:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
4. ПРАВА ЭК
ЭК имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам аппарата Комиссии по вопросам оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от сотрудников аппарата Комиссии:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей Агентства.
4.4. ЭК в лице ее председателя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.5. Информировать председателя Комиссии по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК
5.1. ЭК работает в тесном контакте с ЭПК Агентства, ЦИК РФ, получает от них организационно-методические указания, рекомендации.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному председателем Комиссии.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Заседания ЭК протоколируются.
5.4. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании Комиссии.
5.5. Ведение делопроизводства, контроль за исполнением принятых решений возлагается на секретаря ЭК.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
