|  |
РАСПОРЯЖЕНИЕ администрации г. Красноярска от 25.04.2000 № 193-Р
<О СОЗДАНИИ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО РАЗРАБОТКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО СОЗДАНИЮ И ВНЕДРЕНИЮ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА>
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О РАБОЧЕЙ ГРУППЕ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО СОЗДАНИЮ И ВНЕДРЕНИЮ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 апреля 2000 г. № 193-Р
В целях разработки предложений по созданию и внедрению единой системы автоматизированного документооборота в органах и территориальных подразделениях администрации города, рационального использования бюджетных средств за счет унификации программно-технического и организационно-методического обеспечения, уменьшения затрат на сопровождение и обучение пользователей системы документооборота создать рабочую группу в составе согласно приложению 1, утвердить Положение о рабочей группе согласно приложению 2.
Глава города
П.И.ПИМАШКОВ
Приложение 1
к Распоряжению
администрации города
от 25 апреля 2000 г. № 193-Р
СОСТАВ
РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО РАЗРАБОТКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО СОЗДАНИЮ
И ВНЕДРЕНИЮ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА
Белехов В.С. - управляющий делами администрации города,
руководитель группы;
Александровская - начальник отдела программного
Т.Г. обеспечения главного управления
здравоохранения администрации города (по
согласованию);
Барков В.И. - заведующий отделом информатики
администрации Свердловского района (по
согласованию);
Жуковская Г.В. - начальник организационного отдела
управления делами администрации города;
Заречнев И.А. - главный специалист, программист
администрации Центрального района (по
согласованию);
Иванилов А.А. - заведующий отделом информатики
администрации Октябрьского района (по
согласованию);
Казорин В.А. - главный специалист по компьютерной
технике финансового управления города
(по согласованию);
Кан А.А. - главный специалист локальных
вычислительных сетей администрации
Ленинского района (по согласованию);
Климушин Б.Л. - главный специалист отдела экономики
землепользования, инвестиционной
политики и автоматизированного кадастра
главного управления экономики и
планирования администрации города;
Крупинин В.Н. - заведующий отделом компьютерного
обеспечения администрации
Железнодорожного района (по
согласованию);
Мосиенко Ю.А. - главный специалист отдела информационных
технологий управления делами
администрации города;
Нейман Л.Л. - главный специалист по информатизации
управления образования администрации
города (по согласованию);
Разинский О.А. - главный специалист информационно-
аналитического отдела городского Совета
(по согласованию);
Савченков Д.В. - заведующий отделом муниципального
кадастра департамента недвижимости
администрации города (по согласованию);
Семичев А.В. - главный специалист по развитию
информационной системы отдела экономики
и планирования администрации Советского
района (по согласованию);
Сиротинин В.М. - заведующий отделом информационных систем
администрации Кировского района (по
согласованию);
Чупин В.Е. - начальник отдела информационных
технологий управления делами
администрации города.
Управляющий делами
В.С.БЕЛЕХОВ
Приложение 2
к Распоряжению
администрации города
от 25 апреля 2000 г. № 193-Р
ПОЛОЖЕНИЕ
О РАБОЧЕЙ ГРУППЕ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО СОЗДАНИЮ
И ВНЕДРЕНИЮ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОРГАНАХ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение регламентирует деятельность рабочей группы для разработки предложений по созданию и внедрению единой системы автоматизированного документооборота в органах и территориальных подразделениях администрации города Красноярска (далее - Подразделения).
1.2. Рабочая группа по разработке предложений по созданию и внедрению единой системы автоматизированного документооборота в органах и территориальных подразделениях администрации города Красноярска (далее - Группа) является консультативно-совещательным органом и создается с целью выбора оптимального варианта системы автоматизированного документооборота.
1.3. Группа осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом "Об информации, информатизации и защите информации", законодательством Российской Федерации, руководствуясь настоящим Положением.
1.4. На заседаниях Группы могут присутствовать руководители Подразделений, в ведении которых находятся вопросы документооборота и делопроизводства, обращений граждан. На свои заседания Группа вправе приглашать специалистов в качестве внешних консультантов и экспертов.
2. ФУНКЦИИ ГРУППЫ
2.1. Проводит предпроектное исследование существующего движения документов в Подразделениях.
2.2. Анализирует рынок существующих и действующих систем автоматизированного документооборота.
2.3. Разрабатывает концепцию единой системы автоматизированного документооборота и основные требования к системе.
2.4. Разрабатывает проекты организационно-методических документов, регламентирующих функции, права и обязанности работников подразделений, участвующих в создании и эксплуатации системы документооборота.
2.5. Разрабатывает техническое задание на создание системы автоматизированного документооборота.
2.6. Разрабатывает техническое задание на создание системы внутригородских средств передачи данных.
2.7. Оценивает затраты и готовит рекомендации по созданию и внедрению системы автоматизированного документооборота.
2.8. Координирует работу Подразделений на этапе внедрения системы.
3. ПРАВА ГРУППЫ
Группа имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от Подразделений информацию, необходимую для исполнения своих функций.
3.2. Использовать в работе имеющиеся в Подразделениях, а также в подчиненных им организациях необходимые для работы документы и материалы.
3.3. Привлекать экспертов в случае необходимости оценки проектов, документов, программных продуктов и др.
3.4. Проводить деловые встречи, направленные на выполнение своих функций.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ И ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГРУППЫ
4.1. Состав Группы утверждается распоряжением Главы города.
4.2. Руководитель Группы несет ответственность за выполнение возложенных на Группу задач, утверждает план и порядок работы Группы.
4.3. Заседания Группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц и считаются правомочными, если на них присутствует более половины ее состава.
4.4. Решения Группы принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих. Каждый член Группы имеет один решающий голос. При равенстве голосов решающим является голос руководителя Группы. Члены Группы, имеющие при голосовании особое мнение, могут его изложить в письменном виде и приложить к протоколу.
4.5. Члены Группы информируются руководителем о предстоящем заседании не менее чем за 3 дня до заседания.
4.6. Для принятия решений, требующих коллективного обсуждения, члены Группы обеспечиваются необходимыми проектами документов не менее чем за 3 дня до заседания.
4.7. Членам Группы может быть поручена подготовка вопросов, проектов или их части для рассмотрения на заседаниях, контроль за реализацией отдельных предложений, участие в экспертизе различных документов и программных продуктов. Поручения оформляются протоколом заседания Группы.
4.8. Решения Группы (кроме поручений членам группы) носят рекомендательный характер и оформляются в виде предложений и проектов документов, регламентирующих работу системы автоматизированного документооборота, для представления руководству администрации города.
4.9. Финансирование деятельности Группы в части организации экспертизы с привлечением независимых специалистов-экспертов осуществляется на основе отдельных договоров.
Управляющий делами
В.С.БЕЛЕХОВ
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
